Obecnie coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na powierzenie obsługi kadrowo-płacowej firmom zewnętrznym. Wynika to z licznych korzyści tego rozwiązania. Wyjaśniamy, czym są tego typu usługi, do kogo są skierowane i jakie są ich zalety.
Co to jest outsourcing kadrowo-płacowy?
Najprościej rzecz ujmując, outsourcing kadrowo-płacowy to powierzenie firmie zewnętrznej wszystkich lub części funkcji związanych z obsługą kadrową i administrowaniem wynagrodzeniami. Wówczas dane przedsiębiorstwo nie musi tworzyć własnego działu kadr i zatrudniać kadrowego. Wystarczy, że podpisze umowę z podmiotem zajmującym się Payroll Cosultingiem, czyli profesjonalną obsługą kadr i płac w modelu outsourcingowym.
Usługi w ramach outsourcingu kadrowo-płacowego
Firmy zajmujące się usługami z zakresu outsourcingu kadrowo-płacowego często obsługą klientów reprezentujących bardzo różne branże i profile działalności. Bardzo ważne jest, aby oferowane usługi były dopasowane do potrzeb i oczekiwań firmy. Trzeba więc wybrać podmiot, który będzie świadczył usługi najważniejsze z punktu widzenia biznesu.
Główne obszary działalności firm zajmujących się Payroll Consultingiem to:
- administrowanie wynagrodzeń - w skład tych usług wchodzi rozliczanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie akt pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i innego stosunku prawnego. A także rozliczanie się z urzędami oraz sporządzanie analiz pomocnych w prowadzeniu świadomej polityki wynagrodzeń;
- zarządzanie dokumentacją personalną - firma ponosi pełną odpowiedzialność za sporządzoną dokumentację. Eksperci prowadzą wszelkie dokumenty związane z obecnością pracownika w organizacji. Ponadto przygotowują raporty dla zarządu oraz doradzają w kwestii prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Taka firma zajmuje się też oddelegowywaniem pracowników czasowych do firmy klienta i prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych dotyczących wykonywania przez nich obowiązków.
Do jakich firm skierowane są usługi z zakresu outsourcingu kadrowo-płacowego?
Kiedyś ze wsparcia firm świadczących usługi z zakresu outsourcingu kadrowo-płacowego korzystały tylko duże przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej kilkuset pracowników. Obecnie po takie rozwiązanie sięgają również średnie i małe firmy. Jest to bowiem usługa skierowana do wszystkich organizacji, w których administracja płacami i kadrami nie jest strategicznym obszarem działania.
Outsourcing kadrowo-płacowy - zalety dla firm
Profesjonalny outsourcing kadrowo-płacowy może przynieść firmie wiele korzyści takich, jak:
- oszczędność czasu i pieniędzy;
- dostęp do najwyższej jakości usług, ekspertów i narzędzi informatycznych — fachowcy reprezentują firmę podczas kontaktów z urzędami;
- brak odpowiedzialności za ewentualne błędy popełnione podczas prowadzenia dokumentacji;
- płynność procesów — dokumenty zawsze są sporządzane i dostarczane na czas;
- stały wgląd w dokumentację;
- uzyskanie wsparcia dla działu HR.
Warto pamiętać jednak, że należy wybrać dostawcę usług Payroll Consulting, który może pochwalić się długoletnim doświadczeniem i zaufaniem klientów.
Więcej informacji znajdziesz na stronie https://hrk.pl/pl/dla-klienta/payroll-consulting.
